Kanban
Táblák oszlopokkal és kártyákkal, hogy a csapat lássa, ki min dolgozik, és mi késik.
Mire jó
A Kanban segít, hogy a csapat lássa a közös munkát. Használd heti feladatokra, egy projektre vagy ügyfélkérésekre. Mindenki látja, ki min dolgozik, és mi késik.
Az alapok
- Tábla
- A csapat közös felülete egy projekthez, ahol minden folyamatban lévő és elvégzendő feladat egy helyen látható.
- Kártya
- Egy feladat, például „Hírlevél megírása”. Rajta van, ki csinálja és meddig.
- Oszlop
- Megmutatja, hol tart a feladat. A kártyák balról jobbra haladnak: „Teendő”, „Folyamatban”, „Kész”.
- Miért jó ez?
- Egy pillantás, és látod, mi vár, min dolgoznak, és mi van kész. Nem kell e-mailekben és üzenetekben keresgélni.
Hogyan használd
- Nyisd meg a „Kanban” appot az oldalsávban.
- Nyomd meg az „Új tábla” gombot, írj be egy nevet, és nyomd meg a „Tábla létrehozása” gombot.
- Kész a tábla három oszloppal: „Teendő”, „Folyamatban” és „Kész”.
- Írd be az első feladatot az oszlop alján, az „Új kártya” mezőbe. Nyomd meg a „+” gombot.
- Ha elkezded a munkát, húzd a kártyát a „Folyamatban” oszlopba.
- Ha végeztél, húzd a „Kész” oszlopba.
- Kattints egy kártyára, ha felelőst, határidőt vagy ellenőrzőlistát adnál hozzá.
Példák
Egy kis csapat hete
Hétfőn minden heti feladat felkerül kártyaként. Mindenki a saját kártyáit viszi tovább. Pénteken látszik, mi készült el, és mi csúszott.
Egy rendezvény szervezése
Minden teendő egy kártya: terem, ebéd, meghívók. Az apró lépések a kártya ellenőrzőlistájára kerülnek. A határidők mutatják, mi sürgős.
Ügyfélkérések
Minden kérés egy kártya. A leírásba írj @ jelet, és válaszd ki az ügyfelet. Így mindig tudod, kié a kérés.