Naptár
A Naptárban egy helyen látod, mikor foglaltak a kollégáid és a kedvenc tárgyalótok.
Mire jó
Megbeszélés előtt nem kell körbekérdezni: a Naptárban látod, ki ér rá, és mikor szabad a tárgyaló. Itt vezeted a saját időpontjaidat is.
Funkciók
- Minden tagnak saját naptára van, a tárgyalóknak és az eszközöknek pedig közös naptárat készíthettek.
- Megadhatod a munkaidőt, a szüneteket és a zárva tartást, a magyar ünnepnapok pedig már benne vannak.
- Az esemény ismétlődhet, és meghívhatod rá a kollégáidat.
- A naptáraidat a Google, az Apple vagy az Outlook naptárában is láthatod, egy csak neked szóló címen keresztül.
Az alapok
- Saját naptár
- A saját naptárad. A kollégák csak azt látják, mikor vagy foglalt, hacsak be nem kapcsolod „A kollégák látják a részleteket” beállítást.
- Közös naptár
- Egy terem, helyszín vagy eszköz naptára, például „Tárgyaló”.
- Esemény
- Egy megbeszélés, egy látogatás vagy bármi, aminek időpontja van. Ismétlődhet is, például minden hétfőn.
A módszer
Minden tárgyalónak és eszköznek legyen saját közös naptára. Aki foglal, az eseményt a tárgyaló naptárába teszi, így mindenki látja, mikor foglalt.
Megadhatod a munkaidődet, és beállíthatod a szabadságodat is.
Vedd fel a közös megbeszélést, és hívd meg rá a kollégáidat.
Hogyan használd
- Nyisd meg a „Naptár” alkalmazást az oldalsávban.
- Fent válaszd a „Nap”, a „Hét”, a „Hónap” vagy a „Lista” nézetet. Telefonon ezek egy gombban vannak.
- Nyomd meg az „Új esemény” gombot, telefonon a „+” gombot. Írj be egy címet, és válaszd ki a napot és az időt.
- Válaszd ki a naptárat: a „Saját naptár”-at vagy egy közöset. Aztán nyomd meg az „Esemény mentése” gombot.
- A „Továbbiak” alatt megadhatod az ismétlődést, a helyet és a meghívott kollégákat.
- Ha módosítanál egy eseményt, kattints rá. Minden része magától mentődik.
- A „Beállítások” alatt nyomd meg a „Cím létrehozása” gombot, és a naptár a telefonodon is megjelenik.
Példák
Heti csapatmegbeszélés
Készítesz egy hétfő 9:00-s eseményt, amely minden héten ismétlődik, és a „Továbbiak” alatt meghívod a kollégáidat. A megbeszélés az ő naptárukban is megjelenik.
Tárgyalófoglalás
A „Hét” nézetben megnézed a terem naptárát, és keresel egy szabad időpontot. Az eseményt a terem naptárába teszed, így mindenki látja, hogy a terem akkor foglalt.
Kivételesen most máskor lesz a megbeszélés
Ezen a héten a hétfői megbeszélés keddre kerül. Megnyitod, kiválasztod az „Ez az alkalom” lehetőséget, és átírod az „Időpont”-ot. A többi hét nem változik.
Egy hét szabadság
Fent megnyomod a szűrő gombot (tölcsér), és a „Saját naptár”-ra kattintasz. A „Zárva tartások” között felveszed a szabadságodat arra a hétre. A többiek látják, hogy nem vagy bent.
Tippek és trükkök
-
Szerepkör nélkül minden naptárat látsz, de írni nem tudsz. Kérd a „Naptár-felhasználó” szerepkört.
-
Egy közös naptárba, például egy teremébe, a „Naptár-szerkesztő” vagy egy adminisztrátor írhat.
-
Egy ismétlődő esemény egy napját a „…” menü „Ennek az alkalomnak a törlése” pontjával törölheted.
-
Nem mész el egy megbeszélésre? Nyomd meg az „Eltávolítás a naptáramból” gombot.
-
Ha egyszer megadod egy terem munkaidejét, a nap és a hét nézet ezután árnyékolja a többi órát.
-
Új eseményhez koppints a nap vagy a hét egy üres órájára.
-
Számítógépen egy eseményt áthúzhatsz másik időpontra, az alsó szélét húzva pedig a hosszát módosíthatod.
-
Egy nézet linkjét elküldheted egy kollégának, és nála is ugyanaz a nézet és nap nyílik meg.
-
A telefonod néhány óránként frissíti a naptárat, ezért egy új esemény nem jelenik meg rajta azonnal.
-
Elveszett a naptárcímed? Nyomd meg az „Új cím készítése” gombot, és a régi megszűnik.